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Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del 27 Aprile 2016 n. 2016/679, Regolamento Europeo in materia di Privacy (GDPR).
Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra società è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti direttamente o tramite il form del nostro sito internet (www.confcommerciovarese.it) e qualificati come personali dall’art. 4 del GDPR – Regolamento Europeo in materia di Privacy.
Il Regolamento in oggetto prevede che il Titolare del trattamento fornisca all’interessato, i dati trattati e taluni elementi qualificanti il trattamento: che dovrà avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti (Art. 5 GDPR).
In conformità al GDPR si produce la seguente informativa:
Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Voi, potremmo inoltre essere in possesso di Vostri dati qualificabili come particolari (ex sensibili) o giudiziari.
Finalità del trattamento
I Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
I dati verranno trattati in esecuzione degli obblighi in materia di antiriciclaggio previsti dal D.lgs. n. 231/2007 e s.m. D. Lgs 90/2017 in attuazione della Direttiva UE 2015/849.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge da organismi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati la cui conoscenza da parte nostra non sia obbligatoria, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione di acquisire i dati richiesti e non conferiti.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Tutto il personale dipendente nominato dalla scrivente ASCOMSERVIZI CAF VARESE S.r.l. può venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di addetto al trattamento dei dati (ART. 4 GDPR).
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, dandone conoscenza a soggetti terzi indeterminati in qualunque modo, neanche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere comunicati ai seguenti terzi determinati:
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari ( a titolo indicativo ai docenti dei corsi di formazione);
• al sistema Confcommercio territoriale per finalità di carattere associativo, di rappresentanza, di tutela sindacale, di natura promozionale e commerciale.
• ad enti, società e soggetti terzi nostri consulenti, nei limiti necessari all’espletamento dei rapporti contrattuali e dei servizi prestati, ai quali è stata da noi richiesta l’osservanza dei doveri di riservatezza e sicurezza dei dati comunicati. L’elenco di tali soggetti è consultabile presso la sede della scrivente.
I Vostri diritti e periodo di Conservazione dei dati
I dati potranno essere conservati per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative e per documentare la nostra attività e anche per rispondere a sue necessità di recupero dati.
I Vostri dati saranno archiviati dalla nostra società e utilizzati in funzione delle finalità concordate.
Inoltre, avrete il diritto di ottenere l'aggiornamento dei dati, la loro rettifica o la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Vostri Dati particolari (ex sensibili) in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità Competente, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina in vigore.
Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato scrivendo al seguente indirizzo di posta info@ascomva.it oppure contattando la nostra sede, sita in Varese in Via Valle Venosta 4, tel. 0332 342011.
Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è ASCOMSERVIZI CAF VARESE S.r.l, con sede a Varese in Via Valle Venosta 4.
I Responsabili per il trattamento dei dati sono consultabili in apposito elenco c/o la sede della scrivente e suddivisi per area di competenza.



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